Interim inkoop · contractmanagement · contractbeheer

Grip op inkoop en contracten in de publieke sector.

Awad Advies B.V. versterkt woningcorporaties en (semi)publieke organisaties met interim expertise. Van aanbesteding tot contractdossier: rechtmatig, doelmatig en aantoonbaar op orde.

Plan een kennismaking Bekijk de diensten
10+opdrachtgevers
Sinds 2021zelfstandig adviseur
Landelijkactief in Nederland
Scroll

Scroll — u bestuurt de film

Van overzicht naar uitvoering.

Awad Advies beweegt zich net zo makkelijk op strategisch niveau als op de werkvloer — van portefeuille tot individueel contract.

02Het bureau

Publieke opgaven vragen om professionele inkoop.

Awad Advies is sinds 2021 het bureau van Omar Awad, interim professional op het snijvlak van inkoop, contractmanagement en contractbeheer. Uitsluitend actief in de publieke en semipublieke sector, met de woningcorporatie als thuisbasis.

Corporaties staan voor grote opgaven: verduurzaming, nieuwbouw, betaalbaar onderhoud. Elke euro moet rechtmatig én doelmatig worden besteed. Daar helpt Awad Advies bij — hands-on, in uw team, met resultaat dat blijft staan als de opdracht eindigt.

  • Direct inzetbaar op interim-basis, van één dag per week tot volledige capaciteit
  • Kennis van de corporatiesector, de Aanbestedingswet en governance
  • Bouwt processen en dossiers die de organisatie zelf kan voortzetten

Omar Awad

Eigenaar & adviseur

Interim professional voor inkoop- en contractvraagstukken in de publieke sector. Bekend met de dynamiek van corporaties: van bestuurstafel tot werkvloer.

Actief sinds2021
FocusPublieke & semipublieke sector

Rechtmatig

Elke stap toetsbaar aan de Aanbestedingswet en aan uw eigen inkoopbeleid. Dossiers die een accountant of toezichthouder overtuigen.

Doelmatig

Niet de laagste prijs, maar de beste totale waarde over de looptijd van een contract — met oog voor kwaliteit, risico en continuïteit.

Overdraagbaar

Processen, registers en sjablonen die uw eigen team zelfstandig voortzet. Het resultaat blijft staan als de opdracht eindigt.

Onafhankelijk

Geen banden met leveranciers of aannemers. Aan tafel telt maar één belang: dat van uw organisatie en haar huurders.

03Voor wie

Organisaties met een publieke opdracht.

Awad Advies werkt uitsluitend voor organisaties waar geld en verantwoording samenkomen — waar elke aanbesteding en elk contract ook een maatschappelijk belang dient.

Woningcorporaties

Van onderhoudscontracten tot nieuwbouw- en verduurzamingsprogramma's: inkoop en contracten die de volkshuisvestelijke opgave dragen — rechtmatig, doelmatig en met oog voor de huurder.

Plan een kennismaking

Gemeenten & Rijksoverheid

Aanbestedingen en contracten onder de Aanbestedingswet, met de bestuurlijke en politieke verantwoording die daarbij hoort — van marktconsultatie tot gunning en beheer.

Plan een kennismaking

Uitvoerings- & semipublieke organisaties

Organisaties met een publieke taak en een private dynamiek: professioneel contractbeheer dat toezichthouders, accountants en bestuur overtuigt.

Plan een kennismaking
04Diensten

Drie disciplines, één doel: aantoonbare grip.

Van strategie tot dagelijkse uitvoering. Iedere opdracht wordt op maat ingericht — als losse expertise of als samenhangend geheel.

I

Inkoop & aanbesteden

Rechtmatig en doelmatig inkopen, van marktverkenning tot gunning. Ook onder tijdsdruk.

  • Europese en onderhandse aanbestedingen
  • Inkoopstrategie en inkoopbeleid
  • Begeleiding van tenderteams
  • Rechtmatigheidstoetsen en spendanalyse
II

Contractmanagement

Sturen op afspraken en prestaties, zodat contracten opleveren wat is beloofd.

  • Leveranciers- en prestatiemanagement
  • Indexeringen, verlengingen en wijzigingen
  • Contractgesprekken en escalaties
  • Rapportages voor bestuur en toezicht
III

Contractbeheer

Het fundament: een compleet, actueel en vindbaar contractdossier voor de hele organisatie.

  • Inrichting van contractregisters
  • Processen voor vastlegging en signalering
  • Dossiervorming en archivering
  • Overdracht en borging in de lijn
05Werkwijze

Van kennismaking tot geborgd resultaat.

Kennismaking

We verkennen de vraag achter de vraag: wat speelt er, wat is er al geprobeerd en wat moet er over een half jaar aantoonbaar anders zijn? U krijgt binnen enkele dagen een helder voorstel met scope, inzet en tarief.

Scroll verder — de stappen lopen met u mee

06Opdrachten

Waarvoor Awad Advies wordt ingezet.

Vier typen opdrachten die kenmerkend zijn voor de praktijk — elk met een concreet resultaat dat de organisatie zelf kan voortzetten.

01
Contractmanagement

Interim contractmanager onderhoud

Sturing op de onderhoudscontracten van een corporatie: prestaties meten, leveranciersgesprekken voeren en verlengings- of heraanbestedingsbesluiten voorbereiden voor bestuur en MT.

  • Prestatie-indicatoren en rapportagecyclus
  • Leveranciersgesprekken en escalaties
  • Onderbouwde verlengings- en gunningsadviezen
02
Aanbesteden

Europese aanbesteding planmatig onderhoud

Van marktconsultatie en inkoopstrategie tot publicatie, nota van inlichtingen, beoordeling en gunning — rechtmatig, transparant en met een dossier dat de toets van de accountant doorstaat.

  • Inkoopstrategie en marktconsultatie
  • Aanbestedingsdocumenten en beoordelingskader
  • Gunningsadvies aan bestuur
03
Contractbeheer

Contractregister van nul naar op orde

Inventarisatie van alle lopende contracten, inrichting van één actueel register met signalering van einddata en opzegtermijnen, en overdracht van het beheerproces aan de lijnorganisatie.

  • Volledige contractinventarisatie
  • Register en signaleringsproces
  • Overdracht en werkinstructies
04
Inkoopbeleid

Inkoopbeleid en spendanalyse

Herijking van het inkoopbeleid aan de hand van een spendanalyse: waar gaat het geld naartoe, welke drempels gelden, en welke aanbestedingen staan het komende jaar op de kalender?

  • Spendanalyse en drempelwaardentoets
  • Herijkt inkoopbeleid en inkoopkalender
  • Rechtmatigheidsrisico's in beeld
07Ervaring

Vertrouwd in de publieke sector.

Awad Advies werkt uitsluitend voor organisaties met een maatschappelijke opdracht.

0+opdrachtgevers in de corporatie- en publieke sector
0disciplines onder één dak: inkoop, contractmanagement en contractbeheer
100%focus op de publieke en semipublieke sector, sinds de oprichting in 2021
WoningcorporatiesRijksoverheidUitvoeringsorganisatiesSemipublieke instellingen
De opgave

Duizenden woningen. Honderden contracten. Eén overzicht.

Uw scrollbeweging bestuurt dit beeld — zoals u met de juiste inrichting zelf de regie houdt over elk contract.

Product van Awad Advies

ContractenWacht: contractbewaking die nooit slaapt.

Een stilzwijgende verlenging, een gemiste opzegtermijn, een indexering die niemand zag aankomen — het kost corporaties jaarlijks veel geld. ContractenWacht houdt het volledige contractlandschap in de gaten en waarschuwt ruim op tijd.

Zo verschuift contractbeheer van reageren naar regisseren: uw team weet maanden vooruit welke beslissing wanneer genomen moet worden.

  • Automatische signalering van einddata, opzegtermijnen en verlengingen
  • Eén actueel overzicht van alle lopende contracten en verplichtingen
  • Heldere rapportages voor management en bestuur
Vraag een demonstratie aan
Onderhoudscontract liftenOpzegtermijn verloopt binnenkort21 dgn
Raamovereenkomst schilderwerkVerlengingsbesluit voorbereiden68 dgn
Energiecontract collectiefIndexering aangekondigd92 dgn
Schoonmaak algemene ruimtenLoopt volgens afspraak210 dgn

Scroll — u bestuurt de film

Van contract naar thuis.

Elke goede afspraak draagt uiteindelijk bij aan waar het echt om gaat: prettig, veilig en betaalbaar wonen.

10Veelgestelde vragen

Wat opdrachtgevers vooraf willen weten.

Een kennismakingsgesprek plannen we binnen enkele dagen. De daadwerkelijke start hangt af van lopende opdrachten, maar ligt doorgaans binnen twee tot vier weken. Bij urgente vraagstukken denken we mee over een snelle eerste inzet.

Van één dag per week tot volledige inzet. De omvang bepalen we samen op basis van de opgave en de gewenste doorlooptijd, en kan gedurende de opdracht worden bijgesteld.

Ja. Naast woningcorporaties werkt Awad Advies voor gemeenten, de Rijksoverheid en uitvoerings- en semipublieke organisaties — altijd in een publieke context waar rechtmatigheid en verantwoording centraal staan.

Borging is een vast onderdeel van elke opdracht: processen, sjablonen en registers worden gedocumenteerd en overgedragen aan uw team. Desgewenst blijft ContractenWacht als vangnet de einddata en opzegtermijnen bewaken.

Awad Advies werkt op basis van een dagtarief dat past bij de publieke sector. Na de kennismaking ontvangt u een helder voorstel met scope, inzet en tarief — zonder verrassingen achteraf.

11Contact

Verken de mogelijkheden.

Een interim-vraagstuk, interesse in ContractenWacht of gewoon eens sparren over inkoop en contracten? Laat een bericht achter — u ontvangt snel een persoonlijke reactie.

  • Reactie binnen één à twee werkdagen
  • Vrijblijvend kennismakingsgesprek
  • Vertrouwelijke behandeling van uw vraag
Vergaderruimte met uitzicht op de stad bij nacht Aan tafel bij uw organisatie

Uw gegevens worden alleen gebruikt om uw bericht te beantwoorden.